- Mô tả vị trí, chức danh công việc của Chuyên gia quản lý tài vụ:

*Quản lý việc mua tài sản (đầu tư), tài trợ vốn (tài trợ), dòng tiền (vốn lưu động) trong hoạt động và phân phối lợi nhuận theo các mục tiêu tổng thể nhất định.

*Quản lý kinh doanh hợp thành dựa trên hệ thống quy chế tài chính, phù hợp với các nguyên tắc quản lý tài chính, tổ chức hoạt động tài chính doanh nghiệp, tài chính có mối quan hệ giữa công tác quản lý kinh tế.

*Tổ chức các hoạt động tài chính doanh nghiệp và xử lý các mối quan hệ tài chính

*Họp bàn và nhận nhiệm vụ, chỉ đạo từ Giám Đốc tài chính (nếu có) và Giám Đốc Điều Hành, truyền đạt lại cho cấp dưới.

*Xây dựng các kế hoạch, tổ chức và thực hiện các nhiệm vụ và dự án tài chính cho doanh nghiệp.

*Lập dự toán các quỹ cần thiết cho các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp.

*Xây dựng và thực hiện các chính sách, kế hoạch về ngân sách, dự toán và báo cáo.

*Cân bằng thu và chi ngân sách để giảm thiểu chi phí và mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.

*Phân tích tình hình tài chính để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của tổ chức.

*Quản lý và giám sát các hoạt động của phòng tài chính, nhân sự phòng tài chính.

*Đánh giá hoạt động tài chính của tổ chức và đo lường lợi nhuận.

*Tính toán các rủi ro liên quan đến các hoạt động tài chính của tổ chức.

*Xây dựng các báo cáo tài chính, tổ chức tổng kết định kỳ và tiến hành dự báo tài chính định kỳ trình cấp trên.

*Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác hoạch đình chiến lược về tài chánh, trong việc phân tích tình hình kinh tế, tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách doanh nghiệp.

*Điều hành, quản lý nhân sự Phòng Tài vụ để thực hiện công tác tài vụ của Công ty trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc tài chính theo luật định và theo Điều lệ Công ty.

*Chịu trách nhiệm về chất lượng nghiệp vụ tài chánh và bảo đảm thông tin quản trò một cách hữu hiệu, kịp thời và cần mặt.

*Hướng dẫn và kiểm tra các phần hành tài vụ.

*Lập chứng từ thu chi và theo dõi thanh toán qũy tiền mặt và tài khoản Ngân hàng.

*Lập thông báo công nợ và thu hồi công nợ đúng thời hạn.

*Lập, trình ký, theo dõi và báo cáo toàn bộ hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng (của trình phát sinh – thực hiện và thanh lý).

*Lập trình ký, theo dõi bảng thanh toán lương, BHXH, BHYT + Lập và trình kỳ các hóa đơn thuế và các báo cáo kê khai thuế theo đúng qui định của Luật thuế Bảo quản tài liệu tài vụ Quản lý hồ sơ có động và thực hiện các hoạt động về chứng khoán.

*Lập, trình ký, theo dõi bảng thanh toán lương, BHXH, BHYT.

*Lập và trình ký các hóa đơn thuế và các báo cáo kê khai thuế theo đúng qui định của Luật thuế

*Bảo quản tài liệu tài vụ Quản lý hồ sơ cổ đông và thực hiện các hoạt động về chứng khóa Công ty

*Kiện toàn hoạt động của Phòng Tài vụ theo hướng chuyên nghiệp hóa, nâng cao kỹ năng chuyên môn và cải tiến phương pháp làm việc một cách khoa học và chủ động.

*Xây dựng và duy trì nguyên tắc kiểm tra liên hoàn (khâu sau kiểm tra khâu trước) để công tác nghiệp vụ được hoàn thành một cách chính xác kịp thời và hiệu quả

*Chỉ đạo, nhận thông tin hoặc thông tin trực tiếp với các nhân viên Tài vụ

*Nhận hoặc không nhận nhân viên Tài vụ nếu xét thấy đủ hoặc không đủ năng lực chuyên môn.

*Khi phát hiện vi phạm pháp lệnh kế toán thống kê, thể lệ tài chánh được quyền báo cáo trực tiếp Ban giảm đốc.

*Toàn quyền tổ chức các công việc của Phòng Tài vụ.

*Mối liên hệ công tác Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chánh, trong việc phân tích tinh hình kinh tế, tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách doanh nghiệp

*Nhận thông tin về hệ thống toàn doanh nghiệp thông qua Kế toán trưởng Công ty.

*Nhận thông tin và phối hợp với Trưởng phòng Kế toán trong công tác thanh toán, quản trò kế toán tài chánh trên cơ sở hỗ trợ, nhịp nhàng và hiệu quả.

*Báo cáo tình hình hoạt động của Phòng Tài vụ cho Ban giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.

*Mọi thông tin về số liệu tại vụ cho cấp Trưởng phòng ban.

*Phụ trách cơ sở hoặc các cơ quan liênhệ phải có sự đồng ý của Ban giám đốc. *Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế - tài chánh Quan hệ với các ngành chức năng.

*Thuế, Kế hoạch Đầu tư.

- Yêu cầu trình độ kinh nghiệm của người nước ngoài vị trí Chuyên gia quản lý tài vụ:

*Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính.

*Có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm tại vị trí Giám đốc Tài chính hoặc vị trí quản lý tài chính có cấp độ tương tự.

*Thành thạo 4 kỹ năng song ngữ Tiếng Anh & Tiếng Hoa(có yêu cầu thuật ngữ chuyên môn chuyên ngành cơ khí) và am hiểu tài liệu, luật Việt Nam.

*Chịu được áp lực công việc cao.

*Chịu khó đi công tác nước ngoài thường xuyên(Mỹ, Đài Loan, Thái Lan).

*Đạt KPI đề ra.

*Nắm vững chuyên môn tài chính và quản lý tài chính.

*Là người có khả năng lãnh đạo, bao quát và quản lý tốt.

*Là người có khả năng tổng hợp, phân tích và đưa ra những kế hoạch / quyết định tài chính nhạy bén giúp bảo toàn và phát triển khối tài sản của doanh nghiệp.

*Khả năng dự trù và quản lý rủi ro tài chính tốt.

*Là người quyết đoán, bộc trực, có khả năng quản lý tốt.

*Kỹ năng giao tiếp.

*Kỹ năng đàm phán, thuyết phục.

*Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định.

*Kỹ năng xây dựng mối quan hệ.

*Kỹ năng quản trị thay đổi.

*Kỹ năng quản trị xung đột.

*Kỹ năng xây dựng và phát triển đội nhóm.

*Tư duy tập trung vào kết quả.

*Năng lực giải trình.

*Kỹ năng quản trị rủi ro.

*Nhạy bén; Trung thực; Bảo mật kinh doanh.